문서의 숨은 개인정보
화면에 보이지 않는 댓글, 변경 이력, 숨김 영역과 문서 속성에 남은 개인정보를 확인합니다.
가려진 이름이 다시 보이는 이유
한 문서에서 이름 위에 검은 도형을 올려 가린 뒤 그대로 외부에 보냈습니다. 출력 화면에서는 보이지 않았지만, 받는 쪽에서 도형을 옮기거나 텍스트를 복사하자 원래 이름이 그대로 나타났습니다.
숨기기와 제거는 다른 처리입니다. 글자색 변경, 행 숨기기, 시트 숨기기도 원래 데이터를 남겨 둡니다.
본문 밖의 확인 위치
댓글에는 검토 대상자의 이름이, 변경 이력에는 삭제한 문장이 남을 수 있습니다. 작성자 속성, 파일명, 머리말과 바닥글도 살핍니다.
- 스프레드시트에서는 숨김 시트와 메모 외에 내장 개체, 연결 데이터와 캐시도 확인 대상입니다.
- PDF 변환도 제거를 보장하지 않으므로 주석, 첨부파일, 텍스트층이 결과물에 남았는지 확인합니다.
원본과 제공본의 분리
저는 보존이 필요한 원본을 유지하고 외부 제공본을 따로 만듭니다. 필요한 정보만 남긴 뒤 저장하고, 최종 파일을 다시 열어 검사합니다. 화면 보기, 검색, 텍스트 추출, 속성 확인을 함께 활용하되, 한 가지 검사에서 문제가 없다고 모든 잔존 정보를 배제할 수는 없습니다.
발송 직전의 확인
검토한 파일과 실제 첨부할 파일이 같은지 확인합니다. 검토 후 다시 편집하거나 다른 형식으로 변환했다면 그 결과물을 점검해야 합니다. 자료가 민감할수록 작성자와 별도의 검토자가 제공본을 확인하는 방식을 고려합니다. 원본을 잘 정리한 사실보다 외부로 나가는 파일의 상태가 판단 대상입니다.
정리
정리하면, 화면에서 안 보이는 것과 문서에서 사라진 것은 다릅니다. 본문 밖 영역까지 점검하고, 외부로 나가는 최종 파일의 상태를 발송 직전에 다시 확인합니다.
