시험기록의 수정이력

시험기록의 오류는 정정하되, 원래 기록과 수정 내용, 변경일 및 책임자를 추적할 수 있어야 합니다.

사례로 보는 문제

가상의 사례입니다. 분석자가 시험기록서의 대상 파일명을 고치고 기존 파일을 덮어썼습니다. 이후 검토자는 단순 오기인지 실제 시험대상이 달라진 것인지 기록만으로 확인할 수 없었습니다.

ISO/IEC 17025:2017을 적용하는 시험기관은 7.5.2에 따라 기술기록의 변경을 이전 버전이나 원래 관찰까지 추적할 수 있도록 관리해야 합니다. 원래 자료와 수정된 자료를 보존하고 변경일, 변경 내용과 책임자를 식별할 수 있어야 합니다.

파일명에 “최종”을 붙이거나 파일 수정일이 남아 있는 것만으로 이 요건이 충족되지는 않습니다. 전자기록은 이전 버전과 변경 내역을 보존하는 방식으로 관리하고, 종이 기록도 수정 전 내용을 식별할 수 있게 정정합니다.

정정 사유와 확인 근거를 함께 남기면 변경의 적절성을 설명하는 데 도움이 됩니다. 이는 변경 이력의 필수 식별정보에 더해 검토를 돕는 관리 방법입니다. 오탈자 수정과 대상 식별·계산·결론을 바꾸는 수정은 영향을 구분해 검토합니다.

이미 발행한 성적서에 영향을 준다면 기술기록의 정정만으로 끝내지 않고 성적서 수정·재발행 필요성을 확인합니다. 실제 시험 수행의 문제라면 부적합 작업 절차에 따른 영향 평가도 필요할 수 있습니다. 사후 보완 기록을 당시 작성한 원기록처럼 보이게 만들지 않습니다.